カバーレターの書き方

カバーレター（Cover Letter）の書き方

カバーレターは、応募する仕事に対する意欲や適性を示すための重要な書類です。履歴書（レジュメ）と一緒に提出することが一般的で、求職者が自分の経験やスキルを雇用主にアピールするための重要な手段となります。正しく書かれたカバーレターは、選考担当者に強い印象を与え、面接への足がかりとなることができます。本記事では、カバーレターの基本的な構成や書き方、注意点について詳しく解説します。

1. カバーレターの基本構成

カバーレターは、通常以下の4つのセクションで構成されます。

1.1 ヘッダー（宛名）

カバーレターの最初には、あなたの連絡先情報と、応募先企業の連絡先情報を記載します。これにより、選考担当者がすぐに連絡を取ることができます。以下の情報を含めましょう。

• あなたの名前、住所、電話番号、メールアドレス
• 企業の名前、担当者の名前（可能であれば）、企業の住所

例：

makefile
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山田 太郎
〒123-4567 東京都新宿区1-2-3
TEL: 090-1234-5678
E-mail: [email protected]

株式会社〇〇
人事部　佐藤 様
〒987-6543 東京都千代田区4-5-6

1.2 挨拶（サルutation）

宛名が決まったら、次に挨拶をします。相手が分かっている場合は、「〇〇様」など具体的に名前を入れますが、担当者が不明な場合は「採用担当者様」や「人事部様」とするのが一般的です。

例：

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拝啓　〇〇様

1.3 本文

カバーレターの本文は、応募動機や自己アピールを行う部分です。以下のような順序で書くと、分かりやすく伝わりやすいです。

1. 応募のきっかけと意欲
   まず、なぜこの仕事に応募したのか、その理由を明確に伝えます。具体的に求人情報をどこで見たのか、また、その職種に対する興味をどのように持ったのかを説明します。

   例：

   CopyEdit
   私は貴社の求人広告を〇〇（ウェブサイト名）で拝見し、貴社が求めている〇〇職に非常に興味を持ちました。御社の〇〇事業における成長性に共感し、私の〇〇経験を活かし、貴社でさらにスキルを磨きながら貢献したいと考え、応募させていただきました。
   

2. 自己紹介とスキルの強調
   次に、自分のスキルや経験を簡潔に紹介します。特に求人内容に関連する経験やスキルを強調することで、応募先企業にとって価値のある人物であることをアピールします。

   例：

   CopyEdit
   私は〇〇（業界名）での〇〇年間の経験を持ち、特に〇〇における〇〇のプロジェクトで成果を上げました。また、〇〇スキルや〇〇資格を有しており、これらのスキルが貴社の〇〇職において大いに役立つと確信しています。
   

3. 志望動機
   なぜその企業で働きたいのかを具体的に述べます。企業の価値観やミッションに共感していることを示し、自分のキャリアビジョンとどのように一致しているのかを説明します。

   例：

   CopyEdit
   貴社が掲げる「〇〇」などの理念に共感し、そのビジョンに貢献することが私のキャリア目標です。また、貴社の〇〇という取り組みに魅力を感じ、それに参加し、共に成長したいと思っております。
   

4. 結びの言葉
   最後に、面接の機会をいただけることへの感謝の気持ちを表現し、連絡をお待ちしていますという旨を伝えます。

   例：

   CopyEdit
   お忙しいところ私の応募書類をご確認いただき、誠にありがとうございます。面接の機会をいただけることを心よりお待ちしております。何卒よろしくお願い申し上げます。
   

1.4 結びの挨拶

カバーレターの最後には、丁寧な結びの挨拶を行います。一般的には「敬具」を使います。

例：

CopyEdit
敬具

1.5 署名

最後に、自分の名前を署名します。手書きの場合は自分のサインを記入することもありますが、デジタルで送る場合はフルネームをタイプするのが一般的です。

例：

CopyEdit
山田 太郎

2. カバーレターを書く際のポイント

2.1 明確で簡潔な表現

カバーレターは、長すぎず、簡潔に書くことが大切です。長すぎると読み手が飽きてしまうため、要点を絞り、端的に表現するよう心がけましょう。

2.2 個別対応

カバーレターは求人ごとにカスタマイズすることが重要です。応募する企業や職種に合わせて内容を変更し、個別対応していることが伝わるようにします。

2.3 正しい日本語の使用

カバーレターでは、ビジネスの場にふさわしい言葉遣いや敬語を使うことが求められます。誤字脱字や不適切な表現を避け、丁寧で正確な日本語を心がけましょう。

2.4 自信を持って自己アピール

自分の経験やスキルに自信を持って、積極的にアピールしましょう。ただし、過度に自慢したり、自己主張が強すぎると逆効果になるので、適切なバランスが大切です。

3. カバーレターの例文

以下に、カバーレターの一例を紹介します。参考にして、あなた自身の経験や志望動機に合わせてカスタマイズしてください。

例文：

makefile
CopyEdit
山田 太郎
〒123-4567 東京都新宿区1-2-3
TEL: 090-1234-5678
E-mail: [email protected]

株式会社〇〇
人事部　佐藤 様
〒987-6543 東京都千代田区4-5-6

拝啓

貴社の求人情報を〇〇（ウェブサイト名）で拝見し、〇〇職に応募させていただきました。私は〇〇（業界名）で〇〇年間の経験を有しており、特に〇〇の分野においては、〇〇プロジェクトを成功させた実績があります。また、〇〇のスキルを持っており、貴社の〇〇業務においてそのスキルを活かせると考えています。

貴社が掲げる「〇〇」という理念に深く共感し、それに貢献することが私のキャリア目標です。貴社の成長に貢献し、共に発展していくことを強く望んでおります。

お忙しいところ私の応募書類をご確認いただき、誠にありがとうございます。面接の機会をいただけることを心よりお待ちしております。

敬具

山田 太郎

4. まとめ

カバーレターは、自己アピールをするための大切な文書であり、応募先企業への第一印象を左右します。しっかりとした構成と自分の強みを効果的に伝えることが成功のカギです。誤字脱字に注意し、丁寧かつ自信を持った表現を心がけ、面接の機会を得るために良いカバーレターを作成しましょう。