退職願の書き方ガイド

退職願の書き方

退職願は、仕事を辞める意思を正式に伝えるための重要な書類です。この文書は、上司や企業に対して丁寧に意向を伝えるため、適切な形式と内容で書くことが求められます。ここでは、退職願の書き方について、基本的な構成から具体的な注意点まで、詳しく説明します。

1. 退職願とは？

退職願とは、従業員が会社に対して退職の意思を表明するための正式な書類です。一般的に、口頭で伝えるのではなく、文書で正式に通知することが求められます。退職届と似ていますが、退職届は退職を実行する意思を示す文書であり、退職願は退職の意向を伝える書類です。多くの企業では、退職願を提出してから一定期間（通常2週間から1ヶ月）後に退職が認められます。

2. 退職願の基本的な構成

退職願には、以下の要素を含めることが一般的です。

1. 日付

退職願には必ず日付を記入します。日付は、提出する日を記入するのが基本です。

2. 宛名

宛名は、直属の上司や人事部門など、退職願を受け取る人物に対して記入します。宛名には「○○部長」や「人事部門御中」など、相手の役職や部署を記載します。

3. 本文

本文では、退職の意向を伝える内容を簡潔に記載します。一般的には、以下のような構成で書きます。

• 退職の理由：退職の理由は、正直かつ簡潔に伝えることが大切です。プライベートな理由である場合は詳細に触れず、「家庭の事情」や「健康上の理由」などの一般的な表現を用います。場合によっては、具体的な理由を書かなくても問題ありません。

• 退職の希望日：退職を希望する日付を明記します。通常は、提出後2週間から1ヶ月以内に退職日を設定します。

4. 結びの言葉

退職願の最後には、感謝の気持ちや今後の勤務に対する意気込みを述べることが重要です。具体的には、以下のような表現を使用します。

• 「長い間、大変お世話になりました」

• 「退職後も貴社のご発展をお祈り申し上げます」

5. 署名

最後に、自分の名前を記入し、署名します。署名は手書きで行うことが一般的です。

3. 退職願の例

以下に、退職願の具体例を示します。

令和○○年○○月○○日

○○株式会社

○○部長　○○ ○○ 様

拝啓

突然のお知らせとなり大変恐縮ですが、一身上の都合により、○○年○○月○○日をもちまして退職させていただきたく、お願い申し上げます。

これまで大変お世話になり、心より感謝申し上げます。退職後は、貴社のご発展をお祈り申し上げます。

敬具

○○ ○○

4. 退職願を提出する際のポイント

退職願を提出する際には、以下の点に注意することが重要です。

1. 提出のタイミング

退職願は、できるだけ早く提出するようにしましょう。退職の意向を早めに伝えることで、会社側の対応や後任者の手配がスムーズに進みます。

2. 理由を詳しく書かない

退職理由については、あまり詳細に書く必要はありません。特にネガティブな理由（例えば、上司とのトラブルや不満）は避け、できるだけポジティブで一般的な理由を記載します。

3. 口頭でも伝えておく

退職願を提出する前に、上司に対して口頭で退職の意向を伝えておくと、さらにスムーズに進みます。この際、感謝の気持ちを伝え、円満な退職を心がけましょう。

5. 退職願と退職届の違い

退職願と退職届は似たような文書ですが、目的が異なります。

• 退職願：退職の意向を伝えるための文書で、提出後に上司と話し合いを経て、退職日が決定します。

• 退職届：退職の意思を一方的に伝える文書で、すでに退職日を決定している場合に使用されます。退職届は、通常、退職願よりも正式な手続きとして扱われます。

6. 退職後の手続き

退職願を提出した後は、退職日までにいくつかの手続きが必要です。これには、引き継ぎ業務、返却物の整理、最終の給与の支払いなどが含まれます。また、健康保険や年金、雇用保険などの手続きも退職後に行う必要があります。

7. 結論

退職願の書き方は、丁寧で簡潔に伝えることが大切です。退職の理由や退職日を明記し、感謝の気持ちを表現することで、円満に退職することができます。退職の際は、必ず事前に上司と相談し、正式な手続きを踏むようにしましょう。