WordFast Proは、プロフェッショナルな翻訳者にとって重要なツールであり、その中でも「プロジェクトリスト」は翻訳管理の中心的な役割を果たします。このツールを利用することで、翻訳者は複数の翻訳プロジェクトを効率的に管理し、作業の進行状況を追跡することができます。この記事では、WordFast Proの「プロジェクトリスト」機能について、完全かつ包括的に解説します。
1. WordFast Proの概要
WordFast Proは、翻訳作業を効率化するために開発された翻訳支援ツール（CATツール）です。このツールは、翻訳者が翻訳作業を行うために必要なさまざまな機能を提供し、特にプロジェクト管理に優れた機能を持っています。WordFast Proでは、翻訳者が翻訳する文書を「プロジェクト」として整理し、その進行状況や納期、使用するリソースを管理します。
2. プロジェクトリストとは
WordFast Proの「プロジェクトリスト」は、翻訳プロジェクトのすべての情報を整理して表示する機能です。このリストには、現在進行中のプロジェクトや過去に完了したプロジェクトが表示され、翻訳者はこれを使用して各プロジェクトの詳細情報にアクセスできます。プロジェクトリストには、以下のような情報が含まれます：
- プロジェクト名：翻訳プロジェクトの名前。
- ステータス：プロジェクトの進行状況（例：未開始、進行中、完了）。
- 納期：翻訳プロジェクトの納期。
- ファイルの数：翻訳対象のファイル数。
- 翻訳メモリ：プロジェクトで使用する翻訳メモリの情報。
- 料金情報：プロジェクトに関連する料金設定（必要に応じて）。
3. プロジェクトの管理方法
WordFast Proでは、翻訳プロジェクトを簡単に作成、編集、削除することができます。プロジェクトリストを使用することで、複数のプロジェクトを一元的に管理できるため、作業の効率が大幅に向上します。以下は、プロジェクト管理における基本的な操作方法です：
3.1 新しいプロジェクトの作成
新しいプロジェクトを作成するには、WordFast Proの「プロジェクトリスト」画面で「新規プロジェクト作成」ボタンをクリックします。その後、プロジェクト名、納期、使用する翻訳メモリなど、必要な情報を入力します。また、プロジェクトに関連するファイルを追加することもできます。
3.2 既存プロジェクトの編集
進行中のプロジェクトに変更を加える場合、プロジェクトリストから該当のプロジェクトを選択し、「編集」オプションを選びます。これにより、納期や料金設定などの変更を行うことができます。
3.3 プロジェクトの完了とアーカイブ
プロジェクトが完了した場合、ステータスを「完了」に変更し、プロジェクトをアーカイブすることができます。これにより、過去のプロジェクトを後で簡単に参照することができ、作業スペースが整理されます。
4. プロジェクトリストのフィルタリングとソート
WordFast Proの「プロジェクトリスト」では、プロジェクトを効率的に管理するために、フィルタリングとソートの機能が提供されています。これにより、特定のプロジェクトを迅速に見つけることができます。
4.1 フィルタリング
フィルタリング機能を使用すると、特定の条件に基づいてプロジェクトを絞り込むことができます。例えば、納期が近いプロジェクトや、ステータスが「進行中」のプロジェクトのみを表示することができます。これにより、優先度の高い作業を効率的に管理できます。
4.2 ソート
ソート機能を使用して、プロジェクトリストを任意の項目（例：プロジェクト名、納期、ステータスなど）で並べ替えることができます。これにより、特定の基準でプロジェクトを整理し、作業の流れをスムーズにすることができます。
5. プロジェクトのステータス管理
プロジェクトの進行状況を管理するために、WordFast Proではさまざまなステータスを設定できます。これにより、翻訳者は各プロジェクトの進捗を簡単に追跡でき、必要な措置を講じることができます。一般的なステータスには以下が含まれます：
- 未開始：プロジェクトがまだ開始されていない状態。
- 進行中：翻訳作業が進行中である状態。
- レビュー待ち：翻訳が完了し、レビューが必要な状態。
- 完了：翻訳が完了し、最終納品が済んだ状態。
6. チームとの協力
WordFast Proでは、チームでの協力作業も可能です。複数の翻訳者が同じプロジェクトに関わる場合、プロジェクトリストを通じて作業の進捗状況を確認したり、役割分担を明確にしたりすることができます。これにより、チームで効率的に作業を進めることができます。
7. バックアップとリストの保護
重要な翻訳プロジェクトを失うことを防ぐために、WordFast Proではプロジェクトデータのバックアップを取ることが推奨されます。また、プロジェクトリストのデータは、パスワードで保護することができるため、セキュリティ面でも安心です。
結論
WordFast Proの「プロジェクトリスト」は、翻訳者にとって欠かせない機能であり、翻訳プロジェクトを効率的に管理するための強力なツールです。これにより、プロジェクトの進行状況を把握し、チームで協力しながら作業を進めることができ、納期を守りながら高品質な翻訳を提供することが可能になります。プロジェクトリストをフル活用することで、作業効率を大幅に向上させ、翻訳業務の成功に繋げることができます。
