Excel 365のテキスト関数ガイド

Microsoft Excel 365 Onlineでは、ユーザーがデータを効率的に処理し、複雑な分析やレポート作成を行うための多くの強力な機能が提供されています。その中でも、「テキスト関数（ダウル・ナツィヤ）」は、データの操作において非常に重要な役割を果たします。この記事では、Excel 365 Onlineで使用できる代表的なテキスト関数について、機能の詳細と活用方法を完全かつ包括的に解説します。

1. TEXT関数（テキスト関数）

機能：
TEXT関数は、数値を指定した書式でテキストに変換するための関数です。日付や時間、通貨など、特定のフォーマットに変換する際に使用されます。

書式：

scss
CopyEdit
TEXT(値, "書式")

例：

scss
CopyEdit
TEXT(12345.6789, "¥#,##0.00")

この場合、出力は「¥12,345.68」になります。数値が通貨形式で表示されます。

2. LEFT関数（左側の文字列を抽出）

機能：
LEFT関数は、指定されたテキスト文字列の先頭から指定した数の文字を抽出します。

書式：

scss
CopyEdit
LEFT(テキスト, 文字数)

例：

scss
CopyEdit
LEFT("Microsoft", 4)

この場合、「Micr」が返されます。

3. RIGHT関数（右側の文字列を抽出）

機能：
RIGHT関数は、指定されたテキストの末尾から指定した数の文字を抽出します。

書式：

scss
CopyEdit
RIGHT(テキスト, 文字数)

例：

scss
CopyEdit
RIGHT("Microsoft", 3)

この場合、「oft」が返されます。

4. MID関数（文字列の中間部分を抽出）

機能：
MID関数は、指定した位置から指定した長さの文字列を抽出します。LEFTやRIGHT関数とは異なり、文字列の任意の位置から文字を抽出できます。

書式：

scss
CopyEdit
MID(テキスト, 開始位置, 文字数)

例：

scss
CopyEdit
MID("Microsoft", 3, 4)

この場合、「cros」が返されます。3番目の文字から始まり、4文字を抽出します。

5. LEN関数（文字列の長さを取得）

機能：
LEN関数は、指定したテキストの文字数を返します。空白や特殊文字も文字数に含まれます。

書式：

scss
CopyEdit
LEN(テキスト)

例：

scss
CopyEdit
LEN("Microsoft")

この場合、結果は「9」になります。

6. CONCATENATE関数（文字列の結合）

機能：
CONCATENATE関数（現在はCONCAT関数として置き換えられました）は、複数の文字列を1つに結合します。

書式：

scss
CopyEdit
CONCATENATE(文字列1, 文字列2, ...)

例：

arduino
CopyEdit
CONCATENATE("Microsoft", " ", "Excel")

この場合、「Microsoft Excel」が返されます。

7. SUBSTITUTE関数（文字列の置換）

機能：
SUBSTITUTE関数は、指定した文字列内の一部を別の文字列に置換します。指定した文字列が複数回出現する場合、すべてを置き換えることができます。

書式：

scss
CopyEdit
SUBSTITUTE(テキスト, 置換する文字列, 新しい文字列, [置換回数])

例：

arduino
CopyEdit
SUBSTITUTE("Microsoft Excel Excel", "Excel", "Word")

この場合、「Microsoft Word Word」が返されます。

8. TRIM関数（余分な空白を削除）

機能：
TRIM関数は、文字列の前後や間にある余分な空白を削除します。これにより、余分な空白を取り除いたきれいな文字列を取得できます。

書式：

scss
CopyEdit
TRIM(テキスト)

例：

scss
CopyEdit
TRIM("  Microsoft   Excel  ")

この場合、「Microsoft Excel」が返されます。

9. FIND関数（文字列内での位置を検索）

機能：
FIND関数は、指定した文字列が他の文字列内に存在する位置を返します。大文字と小文字を区別する点に注意が必要です。

書式：

scss
CopyEdit
FIND(検索する文字列, 対象の文字列, [開始位置])

例：

arduino
CopyEdit
FIND("c", "Microsoft")

この場合、結果は「3」になります。’c’は3番目の位置にあります。

10. SEARCH関数（文字列内での位置を検索）

機能：
SEARCH関数は、FIND関数と似ていますが、大文字と小文字を区別せずに文字列の位置を返します。

書式：

scss
CopyEdit
SEARCH(検索する文字列, 対象の文字列, [開始位置])

例：

sql
CopyEdit
SEARCH("c", "Microsoft")

この場合、結果は「3」になります。大文字・小文字を区別せず検索しています。

11. TEXTJOIN関数（区切り文字で文字列を結合）

機能：
TEXTJOIN関数は、指定した区切り文字で複数の文字列を結合します。この関数は、複数のセルを簡単に結合する際に非常に便利です。

書式：

scss
CopyEdit
TEXTJOIN(区切り文字, 無視フラグ, 文字列1, 文字列2, ...)

例：

graphql
CopyEdit
TEXTJOIN(", ", TRUE, "Microsoft", "Excel", "365")

この場合、「Microsoft, Excel, 365」が返されます。

12. EXACT関数（文字列が一致するか確認）

機能：
EXACT関数は、2つの文字列が完全に一致するかを確認します。大文字と小文字を区別する点が特徴です。

書式：

scss
CopyEdit
EXACT(文字列1, 文字列2)

例：

arduino
CopyEdit
EXACT("Microsoft", "microsoft")

この場合、「FALSE」が返されます。大文字と小文字が異なるため一致しません。

結論

Microsoft Excel 365 Onlineにおけるテキスト関数は、データを整理、加工、分析するために欠かせないツールです。これらの関数を活用することで、単純な文字列の操作から、複雑なデータ処理まで幅広いタスクを効率的にこなすことができます。テキストデータの操作が頻繁に求められる場面では、これらの関数をうまく組み合わせて使用することで、作業効率を大幅に向上させることができます。