Evernoteは、メモや情報を整理して保存するために非常に優れたツールで、特にメールやウェブページの保存が便利です。これにより、重要な情報をいつでもアクセスできる場所に保管できます。この記事では、Evernoteにメールやウェブページを効率的に保存する方法を完全かつ包括的に紹介します。
メールをEvernoteに保存する方法
1. Evernoteにメールを転送する
Evernoteには、専用の「Evernoteメールアドレス」があり、これを使って直接メモを作成できます。この方法で、メールの内容を簡単にEvernoteに保存できます。手順は以下の通りです。
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Evernoteアカウントを作成:
まず、Evernoteのアカウントを作成します。アカウントを作成すると、Evernoteは専用のメールアドレスを提供します。通常、[email protected]という形式になります。 -
専用メールアドレスを確認:
Evernoteの「アカウント設定」から、この専用のメールアドレスを確認できます。 -
メールを転送:
保存したいメールを開き、「転送」オプションを選び、確認したEvernote専用のメールアドレスに転送します。 -
Evernoteで確認:
メールがEvernoteに転送されると、アプリケーション内に新しいノートとして保存されます。メールの内容、件名、送信者情報などがそのままノートに反映されます。
2. メールの添付ファイルを保存する
メールの添付ファイルもEvernoteに保存したい場合、転送したメールに添付されたファイルもそのままEvernoteに保存されます。Evernoteはさまざまなファイル形式をサポートしており、文書や画像ファイルも簡単に保存できます。
3. メールのタグ付けと整理
メールを転送した後、Evernote内でそのノートにタグを付けて整理することができます。例えば、「仕事」「プロジェクト名」「重要」など、カテゴリー別にタグを付けることで、後から必要な情報を簡単に検索できます。
ウェブページをEvernoteに保存する方法
ウェブページもEvernoteに保存することができ、これにより、後でオフラインで閲覧したり、情報を整理してアクセスしたりできます。以下に、ウェブページをEvernoteに保存する方法を紹介します。
1. Evernote Web Clipperを使用する
Evernoteには、ウェブページを直接クリップして保存できる「Web Clipper」というブラウザ拡張機能があります。このツールを使えば、ウェブページを簡単にEvernoteに保存できます。
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Web Clipperをインストール:
まず、Evernote Web Clipperを自分のブラウザ（Google Chrome、Firefox、Safariなど）にインストールします。インストールは公式ウェブサイトから簡単に行えます。 -
ウェブページをクリップ:
Web Clipperをインストール後、ブラウザのツールバーにEvernoteのアイコンが表示されます。保存したいウェブページを開き、Evernoteのアイコンをクリックします。 -
保存方法を選択:
Web Clipperには複数の保存オプションがあります。例えば、ウェブページ全体を保存する、選択した部分だけを保存する、またはシンプルなリンクとして保存することができます。必要に応じて、保存する内容を選択します。 -
タグ付けとノートブックの選択:
保存する際に、タグを追加したり、どのノートブックに保存するかを選んだりできます。これにより、後で情報を整理しやすくなります。 -
保存完了:
保存が完了すると、ウェブページの内容がEvernoteに保存され、インターネット接続がなくてもオフラインで閲覧できます。
2. Evernoteアプリを使用する
モバイルデバイスやデスクトップアプリでも、Evernoteにウェブページを保存することができます。Evernoteアプリの「クリップ」機能を使って、簡単にウェブページをメモとして保存することができます。
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Evernoteアプリを開く:
Evernoteアプリを開き、「新規ノート作成」を選択します。 -
ウェブページのリンクを貼り付け:
保存したいウェブページのリンクをコピーし、ノートに貼り付けます。このリンクをクリックすることで、後でそのページを簡単に開くことができます。 -
ウェブページのスクリーンショットを保存:
必要に応じて、スクリーンショットを撮ってそのままノートに保存することもできます。この方法を使えば、ページの重要な部分だけを保存することも可能です。
3. Evernoteの「ウェブページとして保存」機能
一部のブラウザやEvernoteアプリには、「ウェブページとして保存」という機能があり、ページの内容をEvernoteに完全に保存することができます。この機能を使うと、画像やテキストがすべて保存され、後でオフラインで閲覧できるようになります。
保存したメールやウェブページの管理方法
Evernoteで保存したメールやウェブページは、次の方法で管理できます。
1. タグを使って整理
保存したノートには、関連するタグを付けて整理できます。例えば、「仕事」「会議」「参考資料」など、テーマごとにタグを設定することで、後から簡単に関連情報を探し出すことができます。
2. ノートブックを使って整理
Evernoteでは、ノートをノートブックに分類して管理できます。例えば、「プロジェクト別」や「カテゴリ別」にノートブックを作成し、メールやウェブページをそのノートブックに保存することで、より効率的に管理できます。
3. 検索機能の活用
Evernoteには強力な検索機能が備わっており、保存したメールやウェブページを簡単に検索できます。キーワード、タグ、ノートブック、作成日などを使って、特定の情報を迅速に見つけることができます。
まとめ
Evernoteは、メールやウェブページを簡単に保存・整理するための強力なツールです。専用のメールアドレスを使用してメールを転送したり、Web Clipperを使ってウェブページを保存したりすることで、どんな情報も簡単にEvernoteに保存できます。保存した情報は、タグ付けやノートブック分けを使って効率的に管理でき、後から素早くアクセスすることができます。これらの方法を活用して、あなたの仕事や日常生活をより整理されたものにすることができるでしょう。