Excelの基本関数ガイド
Excelは非常に強力なツールであり、データ分析や計算作業において広く使用されています。その多機能性を活かすためには、さまざまな関数や数式を理解して活用することが重要です。この記事では、Excelでよく使われる関数や数式を詳細に解説し、実際の使用方法についても触れていきます。
1. SUM関数
最も基本的で広く使われる関数の一つがSUMです。この関数は、指定した範囲内の数値を合計するために使用されます。例えば、セルA1からA5までの合計を求める場合、次のように入力します。
この式は、A1からA5までの数値をすべて足し合わせます。
2. AVERAGE関数
AVERAGE関数は、指定した範囲内の数値の平均値を計算します。例えば、セルB1からB10までの平均を求める場合は、次のように入力します。
これにより、B1からB10の範囲に含まれる数値の平均が表示されます。
3. COUNT関数
COUNT関数は、数値が入力されているセルの数をカウントします。例えば、セルC1からC10までのうち、数値が入力されているセルの数を求めたい場合、次のように使用します。
文字列や空のセルはカウントされません。
4. IF関数
IF関数は、条件に基づいて異なる結果を返す関数です。この関数は「条件式」「真の場合の値」「偽の場合の値」の3つを指定します。例えば、セルD1が100以上であれば「合格」、それ以外であれば「不合格」と表示したい場合、次のように入力します。
条件に応じて、指定した文字列や値を返します。
5. VLOOKUP関数
VLOOKUP関数は、指定した範囲の中から、ある値を検索して、その値に関連する別のデータを取得する関数です。例えば、商品コードを検索してその商品名を表示する場合、次のように使用します。
ここで、A1からB10の範囲内で「商品コード」に対応する商品名を検索し、2列目（商品名）の値を返します。
6. HLOOKUP関数
HLOOKUP関数は、VLOOKUPと似ていますが、検索する範囲が横方向（行方向）である点が異なります。例えば、横方向に並んだデータから特定の値を検索する場合に使用します。
ここで、A1からE5の範囲内で商品コードを検索し、3行目の値を返します。
7. INDEX関数
INDEX関数は、指定した範囲内の特定の位置にある値を返す関数です。例えば、範囲A1:B10の中で、3行目、2列目の値を取得する場合、次のように入力します。
これにより、A1からB10までの範囲内の3行目、2列目の値が返されます。
8. MATCH関数
MATCH関数は、指定した範囲内で特定の値がどの位置にあるかを検索する関数です。例えば、A1からA10までの範囲の中で、特定の値「X」がどの行にあるかを検索する場合、次のように使用します。
これにより、値「X」がA1からA10の範囲内で何行目にあるかを返します。
9. CONCATENATE関数（または&演算子）
CONCATENATE関数は、複数の文字列を結合して1つの文字列にするために使用されます。例えば、セルA1とB1の文字列を結合する場合、次のように入力します。
または、&演算子を使って次のようにも書けます。
10. TEXT関数
TEXT関数は、数値や日付を指定した書式で文字列として表示するために使用します。例えば、日付を「yyyy年mm月dd日」の形式で表示する場合、次のように入力します。
11. ROUND関数
ROUND関数は、指定した桁数で数値を四捨五入するために使用されます。例えば、数値がセルA1にあるとして、2桁に四捨五入したい場合、次のように入力します。
この関数は、A1に入力された数値を小数点以下2桁に四捨五入します。
12. NOW関数とTODAY関数
NOW関数は現在の日時を返し、TODAY関数は現在の日付を返します。例えば、現在の日付と時刻を表示したい場合、次のように使用します。
また、日付だけを表示したい場合は、次のように入力します。
13. LEN関数
LEN関数は、指定した文字列の文字数を返す関数です。例えば、セルA1の文字列の長さを調べる場合、次のように使用します。
これにより、A1に入力された文字列の文字数が返されます。
14. LEFT関数とRIGHT関数
LEFT関数は文字列の左側から指定した数の文字を抽出し、RIGHT関数は右側から指定した数の文字を抽出します。例えば、セルA1から最初の3文字を取り出したい場合は、次のように使用します。
右側から3文字を取り出す場合は、次のように入力します。
15. SUMIF関数とCOUNTIF関数
SUMIF関数は、指定した条件を満たすセルの合計を計算します。例えば、A1からA10の範囲内で、50以上の数値の合計を求める場合、次のように入力します。
一方、COUNTIF関数は、指定した条件を満たすセルの数をカウントします。例えば、B1からB10の範囲内で「合格」という文字が何回出てくるかを数える場合、次のように入力します。
これらの関数や数式は、Excelを効率的に活用するための基本的なツールです。実際に使いこなすことで、データ分析や集計作業を迅速に行えるようになります。Excelの機能はこれにとどまらず、さまざまな高度な関数やツールもありますが、まずはこれらの基本的な関数を習得することで、日常的な作業の効率を大幅に向上させることができます。