Gmail メールを PDF 保存

GmailのメールをPDFファイルとして保存する方法にはいくつかのステップがあります。以下に、詳細かつ包括的にその手順を説明します。これらの手順を踏むことで、簡単にGmailのメールをPDFとして保存し、後で参照したり、共有したりすることができます。

1. Gmailアカウントにログインする

まず、Gmailアカウントにログインします。ウェブブラウザを開き、Gmailのウェブサイトにアクセスします。メールアドレスとパスワードを入力して、ログインを完了させます。

2. 保存したいメールを開く

次に、PDFとして保存したいメールを探して開きます。受信トレイから目的のメールをクリックして、その内容を表示させます。

3. 印刷メニューを開く

メールを開いた後、メールの右上にある3つの縦に並んだ点（「オプション」アイコン）をクリックします。このオプションメニューが表示されると、いくつかの選択肢が表示されます。その中から「印刷」を選択します。印刷オプションに進むためのリンクです。

4. 印刷先を「PDFとして保存」に変更する

印刷メニューが表示されたら、プリンタ設定を行います。通常は、実際のプリンターが選択されているはずですが、「送信先」または「プリンター」オプションをクリックして、「PDFとして保存」を選択します。これにより、実際にプリンターを使用せずにメールをPDF形式で保存することができます。

5. PDF保存の設定を調整する

「PDFとして保存」を選択した後、保存するページの設定を調整することができます。必要に応じて、ページのレイアウトや余白の設定を変更することができます。デフォルトの設定でも問題なく保存できますが、細かい設定を行いたい場合はここで調整が可能です。

6. 保存先を選択してPDFを保存する

設定が完了したら、画面下部に表示される「保存」ボタンをクリックします。この時点で、PC内の任意のフォルダを選んでPDFを保存することができます。保存先を指定し、「保存」をクリックすると、メールがPDFファイルとして指定した場所に保存されます。

7. 保存されたPDFを確認する

保存したPDFファイルは、選択したフォルダ内に存在します。保存した場所を開き、PDFファイルをダブルクリックすると、メールの内容がPDFとして表示されます。これで、GmailのメールがPDFファイルとして保存されたことを確認できます。

8. 複数のメールをPDFとして保存する方法

もし複数のメールをPDFとして保存したい場合、手順は少し異なります。複数のメールを一度に保存するには、各メールを個別に開き、上記の手順を繰り返す必要があります。もしくは、Google Chromeなどのブラウザを使用して、特定のメールのグループを選択し、「印刷」オプションでまとめて保存する方法もあります。この方法では、メールのスレッド全体を1つのPDFファイルとして保存することも可能です。

9. メールを添付ファイルとして保存する方法

もし、Gmailで受け取ったメールの添付ファイルをそのままPDFとして保存したい場合、まずその添付ファイルをダウンロードしてから、PDFとして保存することもできます。メールの内容と添付ファイルを一緒に保存したい場合には、メール本体と添付ファイルを別々に保存し、後で一つのフォルダにまとめて管理することが便利です。

10. スマートフォンを使ってPDFとして保存する方法

Gmailをスマートフォンで使用している場合も、同様の手順でPDFとして保存できます。スマートフォンでメールを開き、「共有」オプションを選んだ後、PDFとして保存する選択肢が表示されることが一般的です。この方法でも、メールを手軽にPDF化できます。

結論

GmailのメールをPDFとして保存する方法は非常にシンプルで、数分で完了します。これを行うことで、重要なメールを後で参照するために整理したり、他の人と共有したりする際に非常に便利です。PDFは広く使用されるフォーマットであり、他のアプリケーションやデバイスでも容易に閲覧できるため、この方法を覚えておくと非常に役立つでしょう。