Google フォームは、アンケートや調査を作成し、回答を収集するための非常に便利なツールです。このツールを使用することで、オンラインで簡単にデータを収集し、分析することができます。Google フォームの作成方法から、設定、配布、結果の分析までを完全かつ包括的に説明します。
1. Google フォームとは？
Google フォームは、Google が提供する無料のオンラインアンケート作成ツールです。このツールを使えば、誰でも簡単にフォーム（アンケート、調査、テストなど）を作成して、参加者からの回答を収集できます。フォームは自動的にGoogle スプレッドシートに集計され、データを分析することも可能です。
2. Google フォームを作成する方法
ステップ 1: Google フォームにアクセス
Google フォームを利用するには、まずGoogle アカウントにログインし、Google ドライブを開きます。その後、以下の手順でフォームを作成します。
- Google ドライブを開く: https://drive.google.com にアクセスします。
- 左側のメニューで「新規」をクリックし、「Google フォーム」を選択します。
ステップ 2: フォームのタイトルと説明を入力
フォームが開かれると、最初にタイトルとフォームの説明を入力します。
- タイトル: フォームの目的やテーマを簡潔に記入します。
- 説明: アンケートの詳細や、回答者が理解すべき注意事項を説明します。
ステップ 3: 質問を追加
フォームに質問を追加するためには、「質問を追加」ボタンをクリックします。ここで、質問タイプを選択し、具体的な質問を記入します。質問にはいくつかのタイプがあります。
- テキスト: 短い回答が求められる質問（例：名前、年齢など）。
- 段落: 長い回答を求める質問（例：自由記述）。
- 選択肢: 複数の選択肢から1つを選ぶ質問（例：好きな色は？）。
- チェックボックス: 複数の選択肢から複数を選べる質問（例：好きなスポーツは？）。
- プルダウン: 複数の選択肢から1つを選ぶ質問（例：出身地の選択）。
- 日付: 日付の入力を求める質問。
- 時刻: 時間の入力を求める質問。
質問の形式はアンケートの内容に合わせて選びましょう。各質問には必須かどうかを設定するオプションもあります。
ステップ 4: 設定をカスタマイズ
フォーム作成後は、いくつかの設定をカスタマイズできます。右上の歯車アイコン（設定）をクリックして、以下の設定を変更できます。
- 一般設定: 回答者がGoogle アカウントでログインする必要があるかどうか、フォームの回答を1回のみに制限するかなど。
- プレゼンテーション: フォーム送信後の確認メッセージをカスタマイズ。
- クイズ設定: 自動的に採点されるテスト形式のフォームを作成できます。
3. フォームのデザインとスタイル
Google フォームでは、フォームの外観をカスタマイズすることができます。右上のパレットアイコンをクリックして、背景色やテーマを選んだり、画像をアップロードしてフォームにロゴを追加することができます。フォームのデザインを工夫することで、回答者にとってより魅力的なフォームにすることができます。
4. フォームの配布方法
フォームが完成したら、参加者にアンケートを送信する準備が整いました。フォームを共有するには、以下の方法があります。
- リンクを共有: 「送信」ボタンをクリックし、リンクアイコンを選択して、フォームのリンクをコピーします。これをメールやSNSで配布できます。
- メールで送信: Google フォームから直接メールを送信することもできます。
- 埋め込みコード: フォームをウェブサイトに埋め込むためのHTMLコードを取得できます。
- QRコード: フォームのURLをQRコードに変換し、印刷物や掲示板に載せることもできます。
5. 回答の収集と分析
フォームに対する回答が集まると、Google フォームは自動的にデータを集計し、視覚的に表示します。回答は「回答」タブで確認できます。
- グラフ表示: 回答内容がグラフやチャートとして視覚的に表示され、統計データを簡単に把握できます。
- スプレッドシートで管理: 「スプレッドシートにエクスポート」ボタンをクリックすると、Google スプレッドシートに回答をエクスポートできます。このスプレッドシートでは、さらに細かい分析が可能です。
6. 回答の管理とフィードバック
Google フォームには、集計結果をフィードバックとして参加者に返す機能は標準では備わっていませんが、フォームの設問に「この質問に対する解説」を加えることはできます。また、スプレッドシートを使って集めたデータをもとに報告書を作成し、参加者に共有することができます。
7. 注意点とヒント
- 質問の順序: 質問の順序はアンケートの流れに大きな影響を与えるため、回答者が答えやすい順番で設計しましょう。
- シンプルに保つ: フォームが長すぎると回答率が下がる可能性があります。必要な情報を絞り込んで、簡潔な質問にしましょう。
- 匿名性: 回答者の個人情報を必要最低限で収集し、プライバシーを守りましょう。
結論
Google フォームは、誰でも簡単にオンラインでアンケートを作成し、データを収集できる強力なツールです。その無料で使える便利さ、カスタマイズ性、そしてGoogle スプレッドシートとの統合により、収集したデータを効率的に管理し、分析することができます。アンケート作成から結果分析までをスムーズに進めるために、フォームの設定やデザインに気を配りながら利用しましょう。
