Google ドキュメントの復元方法

Google ドキュメントやその他の Google のサービスを使用している際に、誤ってファイルを削除してしまった場合、それらのファイルを回復する方法はいくつかあります。Google のサービスは通常、ファイルを削除しても完全に消去されるわけではなく、一定の期間内であれば復元できる可能性があります。ここでは、Google ドキュメントや Google ドライブで削除されたファイルを回復する方法について詳しく解説します。

1. ゴミ箱を確認する

まず最初に確認すべき場所は「ゴミ箱」です。Google ドライブにおいて、削除されたファイルはすぐに完全に削除されるわけではなく、一時的に「ゴミ箱」に移動されます。ゴミ箱内のファイルは30日間保持され、その後自動的に完全に削除されます。以下の手順でゴミ箱を確認し、ファイルを復元することができます。

ゴミ箱内のファイルを復元する方法：

1. Google ドライブを開きます。
2. 左側のメニューから「ゴミ箱」を選択します。
3. 復元したいファイルを右クリックします。
4. 「復元」を選択すると、そのファイルは元の場所に戻ります。

2. Google ドライブのバージョン履歴を利用する

Google ドライブの一部のファイル（Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドなど）には、変更履歴が保存されています。この履歴を利用して、削除される前の状態にファイルを戻すことができます。

バージョン履歴からの復元方法：

1. 復元したいファイルを開きます。
2. 上部メニューから「ファイル」を選択し、「バージョン履歴」をクリックします。
3. 「バージョン履歴を表示」を選択し、復元したい日時のバージョンを探します。
4. 必要なバージョンを選び、「このバージョンを復元」をクリックします。

これにより、削除された部分が戻り、復元されます。

3. Google サポートに問い合わせる

もしゴミ箱やバージョン履歴で復元できない場合、Google サポートに問い合わせてみることも一つの手段です。Google は企業向けの Google Workspace（旧 G Suite）を利用しているユーザーに対して、追加のサポートを提供しています。この場合、管理者が特定の手順でファイルを復元できる可能性があります。

Google サポートへの連絡方法：

1. Google サポートページ にアクセスします。
2. 利用しているサービスに関連するサポートオプションを選択します。
3. チャットサポートやメールサポートで問題を報告し、ファイル復元のリクエストを行います。

4. Google Drive の管理者からの支援

Google Workspace（旧 G Suite）のユーザーで、特に企業アカウントを使用している場合、管理者が Google Admin コンソールを使用して削除されたファイルを復元できる場合があります。管理者は、Google ドライブのユーザーアカウントに関連付けられたファイルの復元を行うことができます。

管理者による復元方法：

1. Google Admin コンソールにログインします。
2. 「ユーザー」を選択し、復元したいファイルが関連するアカウントを見つけます。
3. 「アクティビティの表示」を選択し、削除されたファイルを探します。
4. 必要に応じてファイルを復元します。

5. サードパーティの復元ツールを使用する

Google ドライブでのファイル復元が難しい場合、サードパーティ製のデータ復元ツールを使用することも一つの方法です。ただし、この方法にはリスクが伴うため、信頼性のあるツールを使用することが重要です。これらのツールは、Google ドライブのデータをスキャンし、削除されたファイルを復元する機能を提供しています。

推奨されるサードパーティツール：

• DiskDigger
• EaseUS Data Recovery Wizard
• Recuva

これらのツールを使用する際は、セキュリティ面に十分注意し、信頼できるものを選ぶようにしましょう。

6. 定期的なバックアップの重要性

ファイルの削除を防ぐためには、定期的にバックアップを取ることが最も効果的です。Google ドライブ内のデータを定期的に外部のドライブやクラウドストレージサービスにバックアップすることで、万が一削除されてしまった場合でも、バックアップから復元できる可能性が高くなります。

Google ドライブのバックアップ方法：

1. Google ドライブで復元したいデータを選択します。
2. 右クリックし、「ダウンロード」を選択してファイルをローカルに保存します。
3. 他のクラウドサービスや外部ストレージにコピーを保存しておきます。

定期的なバックアップは、ファイルを失うリスクを最小限に抑える有効な手段です。

まとめ

Google ドキュメントや Google ドライブで削除されたファイルを回復するための方法はいくつかあります。最初に確認すべきは「ゴミ箱」であり、バージョン履歴や管理者からの支援も有効です。万が一、これらの方法で復元できない場合は、サードパーティツールやGoogle サポートを活用しましょう。最も重要なのは、定期的にバックアップを取っておくことです。