Microsoft Wordで複数のインデックスを1つの文書に追加する方法について、以下の手順に従ってください。インデックスを作成することで、文書の内容を簡単にナビゲートできるようになります。
1. インデックスの準備
まず、インデックスを作成するためには、インデックスに含めたい内容を文書内で「見出し」や「キーワード」として指定する必要があります。そのために、見出しスタイルを使って文書を整備します。
見出しの設定:
-
文書内の見出し（例えば章タイトルや節タイトル）を選択します。
-
「ホーム」タブに移動し、スタイルのセクションから適切な見出しスタイルを選びます（例えば「見出し1」、「見出し2」など）。
-
各セクションや章のタイトルにこの見出しスタイルを適用します。
これでインデックスに表示させるべき項目が決まります。
2. 複数のインデックスを作成する方法
Microsoft Wordでは、通常のインデックスを作成する方法に加えて、カスタムインデックスを作成することができます。以下はその方法です。
インデックスを挿入する準備
-
インデックスを挿入したい位置にカーソルを置きます（通常、文書の末尾や参考文献の後）。
-
「参照」タブに移動し、「インデックスと目次」のセクションにある「インデックス」を選択します。
インデックスの挿入
-
表示される「インデックス」ダイアログボックスで、インデックスの形式（例えば、見出しのスタイルや書式など）を選びます。
-
「OK」をクリックすると、文書内にインデックスが作成されます。
3. 複数のインデックスを同一文書に追加する方法
複数のインデックスを作成する場合は、各インデックスの位置を別々に指定して挿入します。それぞれのインデックスには異なる見出しのグループを表示させることができます。
異なるインデックスを挿入する
-
最初のインデックスを挿入した後、次に追加したいインデックスの位置にカーソルを移動します。
-
「参照」タブから「インデックス」を再度選択します。
-
今回は、特定の見出しスタイル（例えば「見出し1」や「見出し2」など）を選び、インデックスの表示範囲を変更します。
-
同様に、「OK」をクリックして、新しいインデックスを挿入します。
これを繰り返すことで、同一の文書内に異なるインデックスを挿入できます。各インデックスが表示する情報や範囲はカスタマイズ可能です。
4. インデックスの更新
文書を編集したり、追加したりした場合は、インデックスを更新する必要があります。インデックスは自動的に更新されないため、手動で更新を行う必要があります。
インデックスを更新する方法
-
インデックスをクリックすると、そのインデックスが選択状態になります。
-
インデックスを右クリックし、「インデックスの更新」を選択します。
-
ダイアログボックスで、「インデックス全体を更新」を選ぶと、変更された部分が反映されます。
5. インデックスのカスタマイズ
インデックスの外観や書式を変更することで、文書に合わせたスタイルを作成できます。これには、インデックスのフォントやインデント、スペースの調整などが含まれます。
インデックスの書式設定
-
作成したインデックスを選択し、「参照」タブにある「インデックス」オプションをクリックします。
-
「書式設定」や「カスタマイズ」を選び、フォントや間隔、タブの位置などを調整します。
-
必要に応じて、インデックスの外観をさらに細かく調整します。
6. 最後の仕上げ
インデックスが完成した後、文書を印刷する準備を整えることができます。印刷する際には、インデックスが文書の一部として適切に配置されていることを確認しましょう。特に、文書の最後にインデックスを配置するのが一般的です。
まとめ
Microsoft Wordでは、簡単に複数のインデックスを同一文書に追加することができます。まず、見出しスタイルを適切に設定し、その後、インデックスを挿入します。インデックスを複数作成したり、カスタマイズしたりすることも可能です。文書が編集された際は、インデックスを更新し、最終的な仕上げを行ってください。