Microsoft PowerPointでは、プレゼンテーションにリンクやアクションを追加することで、よりインタラクティブで効果的なプレゼンテーションを作成できます。リンクやアクションを使うと、スライド間の移動や外部リソースへのアクセスが簡単になります。この記事では、PowerPointでの「ハイパーリンク（Hyperlinks）」と「アクション（Actions）」の作成方法について、詳細に説明します。
ハイパーリンクの作成方法
ハイパーリンクは、テキストやオブジェクトをクリックすることで、指定された場所（別のスライド、外部URL、メールアドレスなど）にジャンプする機能です。PowerPointでは、ハイパーリンクを簡単に設定できます。
スライド内のハイパーリンク
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リンクを設定するテキストまたはオブジェクトを選択
プレゼンテーションのスライドで、リンクを設定したいテキストやオブジェクト（画像や図形など）をクリックして選択します。 -
「挿入」タブを選択
PowerPointのメニューで「挿入」タブをクリックします。 -
「リンク」ボタンをクリック
「挿入」タブの「リンク」セクションにある「リンク」ボタンをクリックします。もしくは、右クリックメニューから「ハイパーリンク」を選択することもできます。 -
リンク先を設定
「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスが表示されます。ここで、以下のオプションを選択してリンク先を指定します：- このドキュメント内: 別のスライドにリンクします。「スライド番号を選択」からリンク先のスライドを選びます。
- Webページまたはファイル: 外部のウェブページやファイルにリンクします。URLを入力するか、「参照」ボタンでファイルを指定します。
- 電子メールアドレス: メールリンクを作成するには、「電子メールアドレス」を選択し、メールアドレスを入力します。
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OKをクリック
リンク設定が完了したら、「OK」をクリックしてダイアログを閉じます。
これで、選択したテキストやオブジェクトがクリック可能なリンクとして機能します。
スライドショーでのハイパーリンクの使用
プレゼンテーション中に、ハイパーリンクが設定されたテキストやオブジェクトをクリックすると、指定したリンク先にジャンプします。これを利用することで、ユーザーはスライド間を簡単に移動したり、外部の情報にアクセスしたりできます。
アクションの設定方法
アクションは、スライド上のオブジェクト（テキスト、画像、図形など）をクリックすることで実行される動作を指定する機能です。アクションを使用することで、スライド間の遷移や外部アプリケーションの起動、メディアの再生など、さまざまな操作を追加できます。
アクションの設定手順
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アクションを設定するオブジェクトを選択
スライドでアクションを設定したいテキストやオブジェクトをクリックして選択します。 -
「挿入」タブを選択
「挿入」タブをクリックし、「アクション」ボタンを選びます。 -
アクション設定ダイアログボックスの表示
「アクション設定」ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスで、アクションを設定するための詳細なオプションを選択できます。 -
アクションの種類を選択
「アクション設定」ダイアログボックスで、次の2つのオプションから選びます：- マウスクリック時: オブジェクトをクリックしたときに実行されるアクションを設定します。
- マウスオーバー時: オブジェクトにカーソルを置いたときに実行されるアクションを設定します。
これにより、インタラクティブな効果を与えることができます。
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アクションの詳細設定
アクションの詳細設定には以下のオプションがあります：- スライドのリンク: 特定のスライドにジャンプします。
- 次のスライドに進む: プレゼンテーションを次のスライドに進めます。
- 特定のプログラムを実行: 外部アプリケーションやファイルを開くことができます。ここで「プログラムの実行」を選び、実行したいプログラムのパスを指定します。
- メディアの再生: ビデオやオーディオを自動的に再生させることができます。
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OKをクリック
アクションを設定したら、「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、選択したオブジェクトに対して、クリックやマウスオーバー時に指定したアクションが実行されるようになります。
ハイパーリンクとアクションの違い
ハイパーリンクとアクションは、どちらもユーザーがスライドを操作する際に使用しますが、主な違いは以下の通りです：
- ハイパーリンク: 指定されたリンク先にジャンプする機能。主にスライド間の移動や外部URLへのアクセスに使用されます。
- アクション: クリックやマウスオーバー時に特定の動作を実行する機能。スライド遷移、メディアの再生、外部プログラムの起動などが可能です。
実際の利用シーン
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インタラクティブなナビゲーション
プレゼンテーションでインタラクティブなナビゲーションを作成する際に、スライド間をリンクでつなげたり、特定のオブジェクトにアクションを設定することで、ユーザーが自由にスライドを選択できるようにできます。例えば、目次スライドから各セクションにジャンプするリンクを作成することができます。 -
外部リソースへのアクセス
プレゼンテーション中にウェブサイトへのリンクを設定することで、関連する情報をその場で表示したり、参考資料を直接参照させたりすることができます。 -
メディアの自動再生
動画や音声ファイルを埋め込んだスライドで、特定のオブジェクトにアクションを設定して、クリックすることで自動的に再生させることができます。これにより、視覚的に訴える効果を高めることができます。
まとめ
Microsoft PowerPointでのハイパーリンクとアクションの作成方法は、プレゼンテーションにインタラクティブな要素を加えるための強力なツールです。ハイパーリンクを使えば、スライド間の移動や外部リソースへのアクセスが簡単にできますし、アクションを使うことで、クリックやマウスオーバー時に特定の動作を実行することができます。これらの機能を活用することで、より魅力的で効果的なプレゼンテーションを作成することができます。