WhatsAppの自動返信機能を有効にする方法（完全ガイド）
WhatsAppには、標準機能として自動返信機能が備わっていません。しかし、特定のアプリやWhatsApp Businessを使用することで、自動返信を設定することができます。本記事では、WhatsAppの自動返信機能を有効にする方法について、最も効果的な方法を詳細に解説します。
1. WhatsApp Businessを使用して自動返信を設定する方法
WhatsApp Businessは、企業向けに設計されたアプリで、自動返信メッセージを設定できる便利な機能が搭載されています。個人ユーザーでも利用可能なので、通常のWhatsAppで自動返信を設定したい場合には、このアプリをインストールするのが最も簡単な方法です。
1.1 WhatsApp Businessのインストールと設定
- アプリのインストール
- Google PlayストアまたはApple App Storeから「WhatsApp Business」をダウンロードし、インストールします。
- アカウントの作成
- 既存のWhatsApp番号を使用するか、新しい電話番号を登録してWhatsApp Businessアカウントを作成します。
- ビジネス情報の入力
- 会社名（または個人名）、カテゴリ、プロフィール写真などの情報を設定します。
1.2 自動返信の設定方法
- WhatsApp Businessを開く
- 「その他のオプション」 > 「ビジネスツール」 > 「あいさつメッセージ」または「不在時メッセージ」 を選択
- メッセージ内容を入力
- 例：「現在、対応できませんが、後ほどご連絡いたします。」
- 送信タイミングを設定
- いつでも送信
- 指定時間のみ送信（営業時間外など）
- 最近のやり取りがないユーザーのみに送信
- 送信先を選択
- すべての連絡先
- 自分の連絡先のみ
- 特定の連絡先のみ
設定が完了したら「保存」を押せば、自動返信が有効になります。
2. 外部アプリを使用してWhatsAppの自動返信を設定する方法
WhatsApp Businessを使用できない場合や、より高度なカスタマイズが必要な場合は、外部アプリを利用することで自動返信を設定できます。以下のアプリが特におすすめです。
2.1 「AutoResponder for WhatsApp」アプリを使用
「AutoResponder for WhatsApp」は、WhatsAppに自動返信機能を追加するための人気アプリです。
インストールと設定方法
- Google Playストアで「AutoResponder for WhatsApp」を検索し、インストール
- アプリの権限を許可
- 新しいルールを作成
- 例：「”こんにちは”というメッセージを受け取ったら、自動で”こんにちは！ご連絡ありがとうございます。”と返信する」
- 条件設定
- 特定のキーワードが含まれるメッセージのみ返信する
- すべてのメッセージに返信する
- 指定した時間帯のみ返信する
- 「保存」を押して有効化
このアプリを使用すると、ビジネス向けだけでなく、個人的な用途でも細かく自動返信を設定できます。
2.2 Taskerを使用した自動返信
「Tasker」は、スマートフォンの自動化ツールで、WhatsAppの自動返信にも利用できます。ただし、少し高度な設定が必要になります。
設定手順
- Taskerアプリをインストール
- 「プロファイル」タブで「イベント」 > 「通知」 > 「WhatsApp」を選択
- 「タスク」タブで新しいタスクを作成し、自動返信メッセージを設定
- 返信メッセージを設定し、「完了」を押す
Taskerを利用すると、メッセージの内容に応じた自動返信を設定したり、時間帯によって異なるメッセージを送信することが可能です。
3. Android端末での自動返信（ルート権限なし）
Android端末では、通知アクセスを許可することで、自動返信を設定できるアプリがいくつか存在します。特に、「WhatsAuto」アプリはルート権限なしで簡単に設定できます。
設定方法
- Google Playストアで「WhatsAuto」を検索し、インストール
- アプリを開き、「自動返信を有効にする」を選択
- 返信メッセージを入力
- 例：「現在、対応できません。後ほどご連絡いたします。」
- 送信対象を設定
- すべての連絡先
- 特定の連絡先
- 「保存」を押して完了
4. iPhoneでの自動返信方法
iPhoneでは、Androidのように外部アプリを使って自動返信を設定するのが難しいですが、以下の方法で自動返信を実現できます。
4.1 Siriショートカットを利用する
iOSの「ショートカット」アプリを利用することで、簡易的な自動返信を設定できます。
設定方法
- 「ショートカット」アプリを開く
- 「オートメーション」タブを選択
- 「新規オートメーションを作成」 > 「メッセージを受信」 を選択
- 返信メッセージを入力し、特定の連絡先を設定
- 「実行時に確認」をオフにして、自動返信を有効化
この方法を使えば、特定の連絡先からメッセージを受け取った際に、自動で返信を送ることができます。ただし、完全にリアルタイムの自動返信は難しい場合があります。
5. まとめ
WhatsAppで自動返信を設定する方法はいくつかありますが、用途に応じて適切な方法を選択することが重要です。
| 方法 | 特徴 | 難易度 | 推奨用途 |
|---|---|---|---|
| WhatsApp Business | 公式機能、簡単に設定可能 | 低 | 企業・個人の基本的な自動返信 |
| AutoResponder for WhatsApp | 詳細なカスタマイズが可能 | 中 | ビジネス向け、カスタム返信が必要な場合 |
| Tasker | 高度な自動化が可能 | 高 | ルールを細かく設定したい場合 |
| WhatsAuto | ルート不要で簡単に設定 | 低 | Androidユーザー向けの簡易自動返信 |
| iPhoneのショートカット | iOS標準機能で自動返信 | 中 | iPhoneユーザー向け、簡単な返信 |
このガイドを参考に、自分に合った方法でWhatsAppの自動返信を設定してください。