WordをPDFに変換する方法

Word文書をPDFに変換する方法について、完全かつ包括的なガイドを日本語でお届けします。以下の手順に従って、簡単にWord文書をPDF形式に変換することができます。

1. Microsoft Wordを使用してPDFに変換する方法

Microsoft Wordは、文書をPDF形式で保存するための最も一般的で簡単なツールです。これにより、文章のレイアウトやフォーマットをそのまま保ったままPDFファイルを作成できます。以下にその手順を説明します。

手順：

1. Word文書を開く
   
   まず、Microsoft Wordで変換したい文書を開きます。

2. 「ファイル」メニューをクリック
   
   画面左上の「ファイル」タブをクリックしてメニューを開きます。

3. 「名前を付けて保存」オプションを選択
   
   メニューから「名前を付けて保存」を選びます。

4. 保存先を選択
   
   保存先フォルダを選び、ファイル名を入力します。

5. 「ファイルの種類」でPDFを選択
   
   「ファイルの種類」ドロップダウンメニューから「PDF (*.pdf)」を選択します。

6. 保存をクリック
   
   最後に「保存」ボタンをクリックすると、指定した場所にPDF形式で文書が保存されます。

この方法は、文書のレイアウトやフォントがそのままPDFに反映されるため、非常に便利です。

2. Google ドキュメントを使用してPDFに変換する方法

Google ドキュメントを使用してWord文書をPDFに変換することもできます。Google ドキュメントはインターネットに接続された任意のデバイスからアクセスできるため、便利なツールです。

手順：

1. Google ドライブにアクセス
   
   ブラウザでGoogle ドライブにアクセスし、Googleアカウントにログインします。

2. Word文書をアップロード
   
   「新規作成」ボタンをクリックし、「ファイルのアップロード」を選択して、変換したいWord文書をアップロードします。

3. Google ドキュメントで開く
   
   アップロードしたWord文書を右クリックし、「アプリで開く」から「Google ドキュメント」を選択します。これで、Google ドキュメント内で文書が開かれます。

4. PDFとしてダウンロード
   
   上部メニューから「ファイル」→「ダウンロード」→「PDFドキュメント（.pdf）」を選択します。

5. PDFを保存
   
   ダウンロードが完了すると、指定した場所にPDFファイルが保存されます。

3. オンラインツールを使ってPDFに変換する方法

もし、Microsoft WordやGoogle ドキュメントを使用せずにオンラインでWord文書をPDFに変換したい場合、オンラインツールも非常に便利です。これらのツールは、ソフトウェアのインストールを必要とせず、インターネット上で簡単に変換を行うことができます。

推奨オンラインツール：

• Smallpdf

  1. Smallpdfの公式ウェブサイトにアクセスします（https://smallpdf.com/jp）。

  2. 「WordをPDFに変換」オプションを選択します。

  3. 変換したいWord文書をアップロードします。

  4. PDFファイルに変換された後、ダウンロードリンクが表示されるので、クリックしてファイルを保存します。

• ILovePDF

  1. ILovePDFのウェブサイトにアクセスします（https://www.ilovepdf.com/ja）。

  2. 「WordをPDFに変換」オプションを選びます。

  3. 変換したいWord文書をアップロードします。

  4. PDFファイルが生成されると、ダウンロードリンクが提供されるので、クリックしてファイルを保存します。

オンラインツールを使うメリットは、ソフトウェアのインストールが不要で、どのデバイスからでも簡単に操作できることです。

4. Adobe Acrobatを使用してPDFに変換する方法

Adobe Acrobatは、PDF文書を作成・編集するための強力なツールです。これを使用してWord文書をPDFに変換する方法も紹介します。

手順：

1. Adobe Acrobatを開く
   
   Adobe Acrobat Proを開きます。

2. 「ファイル」メニューから変換を選択
   
   メニューから「ファイル」→「作成」→「PDFファイルを作成」を選びます。

3. Word文書を選択
   
   変換したいWord文書を選択し、「開く」をクリックします。

4. PDFとして保存
   
   Word文書がPDF形式で表示されるので、「名前を付けて保存」から保存先を選び、PDFとして保存します。

5. MacでWordをPDFに変換する方法

Macユーザーにとって、WordからPDFに変換する方法も簡単です。Macには、標準でPDFに変換する機能が組み込まれています。

手順：

1. Word文書を開く
   
   Microsoft Wordで変換したい文書を開きます。

2. 「ファイル」メニューをクリック
   
   上部メニューから「ファイル」をクリックします。

3. 「印刷」を選択
   
   メニューから「印刷」を選びます。

4. 「PDFとして保存」を選択
   
   印刷画面で左下にある「PDF」ボタンをクリックし、「PDFとして保存」を選びます。

5. 保存先を選び、保存
   
   保存先を選んで、ファイル名を入力し、「保存」をクリックします。

結論

Word文書をPDFに変換する方法は、使用するツールによって異なりますが、Microsoft Word、Google ドキュメント、オンラインツール、Adobe Acrobat、そしてMacの標準機能を利用することで、簡単に変換が可能です。それぞれの方法には特徴があり、利用する環境や目的に応じて最適な方法を選ぶことが大切です。