オンライン会議は、近年のテレワークやリモートワークの普及に伴い、ビジネスや教育、個人の交流の場として広く利用されるようになりました。特に「Zoom（ズーム）」はその利便性と多機能性から、世界中で多くのユーザーに愛用されています。しかし、この便利なツールにも関わらず、会議中に見られる不適切な行動やマナー違反が問題となることがあります。この記事では、Zoomを使用した会議における9つの不適切な行動について詳しく解説し、オンラインでの適切なマナーについて考察します。
1. カメラをオンにしない
オンライン会議において、カメラをオンにすることは基本的なマナーとされています。顔が見えることで、参加者全員が互いに意識し合い、積極的なコミュニケーションが促進されます。しかし、カメラをオフにしたまま会議に参加することは、会議の進行を不透明にし、他の参加者に対して不信感を与える可能性があります。特に、ビジネスミーティングや教育的な場では、顔を見せることで真剣に参加していることを示すことが求められます。
2. 背景が不適切である
Zoomでは背景をカスタマイズすることができる機能が提供されていますが、それをうまく利用しないと不適切な印象を与えることがあります。例えば、背景に散らかった部屋やプライベートな情報が映り込んでしまうと、プロフェッショナルな印象を損なうことになります。また、過度に派手な背景や不適切な画像を設定することも、会議の内容に集中できなくなり、参加者の注意を引きすぎる原因となるため注意が必要です。
3. 音声ミュートを忘れる
Zoom会議では、参加者が自分のマイクをオンにしたままだと、周囲の音が拾われて会議の進行を妨げることがあります。特に自宅やオフィスの雑音が背景に入ると、重要な会話が聞き取りづらくなり、会議の効率が低下する原因となります。音声をミュートにすることで、他の参加者への配慮を示すとともに、会議の流れをスムーズに保つことができます。
4. 会議中に食事をする
会議中に食事をすることは、特にビジネスシーンでは不適切とされています。食べ物を噛む音や飲み物を飲む音がマイクに拾われてしまうことがあり、これが会議の進行を妨げるだけでなく、他の参加者に不快感を与えることにも繋がります。食事は会議前後に済ませるか、休憩時間に取るようにしましょう。
5. 私用電話やメッセージの確認
オンライン会議に参加している際に、スマートフォンやPCで私用の電話やメッセージを確認することもマナー違反です。これは会議に対する集中力を欠くことになり、周囲に対して不誠実な印象を与える可能性があります。重要なメッセージや電話がある場合は、会議前に通知をオフにし、会議中は集中して参加することが求められます。
6. 画面共有を適切に使わない
Zoomには画面共有機能があり、プレゼンテーションや資料を共有することができます。しかし、画面共有を無駄に使ったり、会議の目的と関係のない内容を表示することは不適切です。画面共有は、会議の目的に沿った内容のみを提供するために使用し、参加者の注意を無駄に逸らさないように心がけることが大切です。
7. 会議中の過度な私語
オンライン会議では、他の参加者が発言している最中に私語をすることは、非常に失礼です。特にミュートを解除したまま話すことは、周囲の音を拾ってしまい、発言者の声が聞き取りにくくなる原因になります。私語をする際には、必ずマイクをミュートにするか、会話が終わった後に行うようにしましょう。
8. 服装が不適切
Zoom会議に参加する際には、服装も大切なポイントです。カジュアルすぎる服装や、部屋着などで参加することは、相手に対して失礼にあたります。ビジネスシーンでは、適切な服装を心がけ、会議の参加者に対して尊重を示すことが重要です。自宅にいるからといって、あまりにラフな服装で参加することは避けるべきです。
9. 会議の途中で退席する
オンライン会議中に途中で退席することも、礼儀に欠ける行動です。会議が途中で退席することが必要な場合は、事前にその理由を伝えるか、少なくとも退席する旨を適切なタイミングで知らせるべきです。突然の退席は、他の参加者に対して失礼に感じられることがあります。
まとめ
Zoom会議における不適切な行動は、会議の効率や参加者同士の信頼関係に大きな影響を及ぼします。オンラインでのコミュニケーションは、対面の会議とは異なる特性を持つため、特別な配慮が必要です。会議に参加する際には、カメラや音声の設定、服装や背景に気をつけるとともに、周囲の人々に対する配慮を忘れずに行動することが求められます。オンラインマナーを守ることで、よりスムーズで有意義な会議を実現できるでしょう。
